مساعد المدير العام للشؤون الفنية
ا
المهام والواجبات لمساعد المدير العام للشؤون الفنية
دراسة وتوثيق ومتابعة طلبات الإيجار وإحالتها للجان المختصة.
متابعة تحصيل أقساط بدلات الإيجار والمثل.
- مساعد المدير العام للشؤون الفنية
- إعتماد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للوحدات التنظيمية التابعة له.
- الاشراف على الوحدات التنظيمية التابعة له، ومتابعة أدائها.
- الاشراف على أدارة العلاقة مع الشركاء الداخليين والخارجيين ومتلقي الخدمة لإقامة شراكات استراتيجية، وتطوير، وتحفيز الشركاء الداخليين، وإدارة التغيير لضمان تحقيق الكفاءة والفاعلية.
- قيادة وتوجيه ومراجعة واعتماد إجراءات وأساليب العمل، ومؤشرات الاداء، والقيام بوضع المقترحات اللازمة لتحسين العمل ورفعها إلى الادارة العليا لاعتمادها والعمل بموجبها
- المتابعة الدورية لمؤشرات الاداء، ومراجعة نسب الانجاز، وتقييم الاداء الخاص بالمرؤوسين، وإعداد التقرير السنوي ورفعه للإدارة العليا.
- تقديم الدعم اللازم للمرؤوسين، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها.
- تقديم التوصيات للإدارة العليا فيما يتعلق بكافة الشؤون الفنية بالدائرة من الخدمات المساحية والدعم الفني وإدارة التراخيص والإستملاك وأملاك الدولة اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بكفاءة وفاعلية.
- المساهمة في تطوير الرؤية ووضع مبادئ الاستراتيجية والأهداف التنظيمية والخطط الاستراتيجية لضمان تحقيق الاهداف الإستراتيجية للدائرة.
- تحديد التوجهات الإستراتيجية للدائرة والأهداف المستقبلية، وتحديد مستوى الكفاءات الوظيفية اللازمة لتنفيذها، ومقارنتها بمستوى الكفاءات المتاحة للموظفين، ورفع التوصيات الفنية لذلك إلى الإدارة العليا.
- الإشراف على تقديم الرأي والمشورة لجميع الوحدات التنظيمية في المسائل المتعلقة بالشؤون الفنية.
- الإشراف على إدارة الموارد المالية والإشراف على إعداد الموازنة السنوية للوحدات التنظيمية التابعة له .
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بالعمل وتسليمها للمسؤول المباشر أو الجهات ذات العلاقة بالوقت المحدد.
- القيام بأية مهام أخرى يتم التكليف بها وتقع ضمن نطاق عمله وضمن المهام والمسؤوليات الوظيفية.
-