وحدة العلاقات والتعاون الدولي
الاقسام والمهام للوحدة
\
-1 قسم إدارة المشاريع
- القيام بمهام الاتصال والتنسيق مع وحدة متابعة الأداء الحكومي والانجاز برئاسة الوزراء ومكتب معالي الوزير وتزويدهم بتقارير مفصلة ودورية.
- القيام بمهام الاتصال والتنسيق للمشاريع مع الجهات المعنية خارج الدائرة.
- تصنيف المشاريع بناء على معايير التصنيف المعتمدة.
- الإشراف على إعداد خطط عمل المشاريع.
- متابعة مستويات إنجاز أنشطة المشاريع والتحقق من مخرجات كل نشاط.
- توثيق الدروس المستفادة ضمن قواعد بيانات المشاريع وتحليل ودراسة مخرجات وأثر المشاريع.
- تنظيم اجتماعات المراجعة الدورية للمشاريع لعرضها على الجهات المعنية واعداد تقارير دورية.
- اعداد اجراءات تصحيحية لمعالجة انحرافات تنفيذ المشاريع حال ظهورها.
- الاحتفاظ بوثائق المشروع من مرحلة التاسيس ولغاية انهاء المشروع كوثائق مرجعية.
5-2 قسم التعاون الدولي
- إعداد الترتيبات لعقد المؤتمرات واللقاءات التي تنظمها الدائرة بالتنسيق مع الجهات الاقليمية والدولية المعنية.
- التعامل مع كافة الطلبات والاستبانات الواردة من الجهات المعنية مثل البنك الدولي وصندوق النقد الدولي وغيرها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة.
- تمثيل الدائرة في المناسبات البروتوكولية لتعزيز علاقات التعاون مع الجهات المعنية.
- تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالتعاون الدولي مع الجهات المعنية.
- متابعة التطورات الدولية ذات الصلة بمجال عمل الدائرة وتقديم التقارير والتوصيات اللازمة
- تقييم النتائج بعد انتهاء الانشطة والفعاليات للاستفادة من التجارب لتحسين الاداء في المستقبل
- تحديد المخاطر بالتعاون مع وحدة ادارة المخاطر ووضع الخطط اللازمة للتعامل معها
- اعداد قائمة الاتصال والتواصل مع الشركاء الاقليميين والدوليين مبين فيها قنوات الاتصال المشتركة
- تعزيز سبل التعاون مع جهات اقليمية ودولية لتبادل الخبرات وتطوير مناهج العمل
- متابعة كافة الاتفاقيات ومذكرات التفاهيم الاقليمية والدولية وترميزها وتعزيز نسب الانجاز فيها
5-3 قسم العلاقات العامة والإعلام
- إعداد خطة العلاقات العامة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية والجهات المعنية وتنفيذها واعداد التقارير اللازمة.
- تطوير ومتابعة السمة المؤسسية للدائرة (Brand).
- إدارة المحتوى الإلكتروني للموقع الإلكتروني والمكتبة الإلكترونية للدائرة وشاشات العرض لدى الوحدات التنظيمية.
- إدارة حسابات التواصل الاجتماعي الرسمية للدائرة.
- إدارة وتنفيذ خطط المسؤولية المجتمعية.
- التغطية الإعلامية لأنشطة الدائرة وإعداد الأخبار الصحفية والتنسيق مع وسائل الإعلام المختلفة ورصد الأخبار المتعلقة بالدائرة.
- تحضير وتجهيز الردود الإعلامية والتصريح عنها لمختلف الوسائل الإعلامية بناء على توجيهات المدير العام .
- استلام ومتابعة وتسليم طلبات الحصول على المعلومة.
- العمل على بناء صورة إيجابية عن الدائرة (السمعة المؤسسية).
- إعداد الترتيبات لعقد المؤتمرات واللقاءات والفعاليات والأنشطة الداخلية التي تنظمها الدائرة.
- إعداد وتجهيز قائمة بالشركاء الاعلاميين ووسائل التواصل معهم
- تنسيق لقاءات دورية مع الشركاء لمعرفة احتياجاتهم واطلاعهم على الانجازات والاستفادة من التغذية الراجعة من هذه اللقاءات
- اعداد قائمة بالمؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعي وعمل لقاءات معهم والاستفادة للترويج لخدمات الدائرة.
- تنظيم وتحسين التواصل الداخلي
- التعامل مع الازمات التي قد تواجهها الفعاليات وتقديم ردود سريعة وفعالة
- بناء وتعزيز علاقات الدائرة مع الشركاء ومؤسسات المجتمع المدني
متابعة وتحليل الراي العام لفهم احتياجات متلقي الخدمة والشركاء.