مشروع أرشفة وتوثيق وترميم أملاك الدولة
الهدف العام
بناء نواة قاعدة بيانات لأملاك الدولة مؤرشفة وموثقة ومصانة ومحمية، يسهل الرجوع اليها عند الحاجة.
الأهداف الفرعية
أرشفة وترميم وتوثيق وحوسبة بيانات أملاك الدولة من كتب ومخاطبات رسمية ومعاملات متعلقة بها منذ تاريخ تأسيس الإمارة ولغاية تاريخه.
حصر الأراضي المسجلة باسم الخزينة ونوعها(مفوضة أو مؤجرة أو مخصصة)، وما استجد عليها.
توفيرالوقت والجهد(للموظف العام ومتلقي الخدمة على السواء) في انجاز المعاملات واسترجاع أية معلومة تتعلق بأملاك الخزينة والرد عليها بشكل دقيق بسهولة وسرعة كبيرة.
توفير حيز مكاني إضافي في مديرية أملاك الدولة يمكن استخدامه لحفظ أوراق المعاملات والمخاطبات التي تم إغلاقها أو الانتهاء منها في مستودعات آمنة ودائمة.
الجهات الممولة
دائرة الأراضي والمساحة.
فترة المشروع
من 2011/6/11 ولغاية 2012/12/31، كمرحلة أولى قابلة للتمديد.
الانجازات
في المرحلة الاولى:
تم ترتيب ملفات مستودعات قسم إدارة أملاك الدولة كمرحلة أولى.
تم فرز كافة جداول التفويض المتوفرة وجداول واضعي اليد ودفاتر الميدان في مديرية أملاك الدولة في صناديق خاصة بعد تنظيمها وترتيبها حسب المديرية والقرية والحوض واللوحة.
تم تسليم هذه الصناديق التي تحتوي الجداول الى مركز التوثيق الملكي الأردني الهاشمي لأرشفتها وبلغ عددها (103) صناديق.
يتم حالياً فرز المعاملات في مستودعات أملاك الدولة، وقد تم البدء بسجلات قرية عمان ويستمر العمل حتى الانتهاء من فرز معاملات كامل القرى ليتم تسليمها إلى مركز التوثيق الملكي الأردني الهاشمي لأرشفتها.
المرحلة الثانية: مرحلة الربط الالكتروني للوثائق المؤرشفة وتدقيق بياناتها وفهرستها بطريقة صحيحة تُمكن المستخدم من استرجاعها بسهولة وقت الحاجة.
بلغت نسبة الانجاز الكلية المتحققة للمشروع لغاية تاريخه 30 % تقريباً.